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申请知识产权贯标认证流程

  • 发布日期 : 2018-09-05 13:46
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一、知识产权贯标定义
“贯标”对于企业来说,就是贯彻《企业知识产权管理规范》国家标准。企业知识产权管理规范的国家标准由国家知识产权局制订,经由国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会批准颁布,于2013年3月1日起实施,标准号是GB/T29490-2013。

二、申报条件
申报评审的企业应满足以下条件:
(一)建立了符合《规范》要求的体系文件;
(二)按《规范》建立了知识产权管理体系并运行三个月以上;
(三)完成了内部审核和管理评审;
(四)至少有一名通过《规范》培训考试合格的管理人员。

三、主要流程
(一)贯标流程
贯标流程大致可分为八个阶段:贯标启动、调查诊断、体系构建、手册编写、发文宣贯、实施运行、内部审核、管理评审。
1、贯标启动:成立企业贯标工作小组,制定企业贯标工作计划,召开企业贯标启动大会,对主要参与部门、人员进行贯标相关培训。
2、调查诊断:调查企业基本信息、组织架构、相关制度,诊断企业知识产权管理现状。
3、体系构建:制定企业知识产权方针、目标,策划企业知识产权职能架构,构建企业知识产权管理体系。
4、手册编写:编写企业知识产权管理手册,编制企业知识产权管理制度、控制程序、记录表单。
5、发文宣贯:颁布企业知识产权管理手册、制度、程序、表单,开展企业知识产权宣贯培训,指导各个部门、人员正确理解和执行。
6、实施运行:运行企业知识产权管理体系,填写体系运行记录,定期进行体系运行监测。
7、内部审核:企业对其自身的知识产权管理体系进行审核,并对审核中的不合格项采取纠正和改进措施。
8、管理评审:企业最高管理者就企业知识产权管理体系的现状、适宜性、充分性和有效性以及方针和目标的贯彻落实情况进行评审。
(二)认证流程
1、提出申请:向第三方认证机构提出书面申请并按要求提交全部材料。
2、申请受理:第三方认证机构对材料进行基本审查后受理申请,并于申请方签订知识产权管理体系认证合同。
3、第一阶段审核:主要是指第三方机构对企业知识产权管理体系文件的审核,由其出具审核报告,列明存在的问题。
4、第二阶段审核:在企业对第一阶段所出现的问题进行修正后,由第三方认证机构对企业进行第二次审核,主要形式为现场审核,并出具审核报告,列明不符合项。
5、认证决定:根据企业对不符合项的纠正实施和跟踪结果,确定企业是否达到《要求》,决定是否通过认证。
6、颁发证书:对通过认证的企业颁发知识产权管理体系认证证书,并进行公告。
7、监督评审:针对获取证书的企业,每年进行监督评审,以确保知识产权管理体系的持续改进与运行。

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